Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w(d) im Gemeindebüro

Wir sind eine Kirchengemeinde mit rund 15.000 Gemeindegliedern mitten im Ruhrgebiet,
mit einer aktiven Jugendarbeit und viel ehrenamtlichem Engagement. 

Für unser Gemeindebüro suchen wir einen Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin (m/W/d).

Wir bieten: 

• Eine Arbeitszeit von 35 Stunden/Woche
• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Begegnungen mit vielen unterschiedlichen Menschen
• Eine erfahrene Kollegin mit der Sie gemeinsam die Tätigkeiten gestalten können
• Vergütung nach BAT-KF
• Kirchliche Zusatzversorgung

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Kontakt- und Ansprechperson für Ratsuchende in der Gemeinde
  und nehmen deren Anliegen auf.
• Sie unterstützen die beruflich und ehrenamtlich Tätigen.
• Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben und den Telefondienst.
• Sie bearbeiten eigenständig und in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Kreiskirchenamts die finanziellen Angelegenheiten der Gemeinde.
• Sie führen und verwalten Akten, Kirchenbücher und das kirchliche Meldewesen.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation und Beschaffung von Materialien.

Anforderungen

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen PC Office Programmen
• Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung fachlicher Qualifikation
• Die Bereitschaft zur Einarbeitung in kirchliche Verwaltungsprogramme
• Organisationsfähigkeit
• Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Evangelischen Kirche
• Freude am Umgang mit Menschen
• Mitgliedschaft in der evangelischen oder in einer christlichen Kirche